Een factuurnummer moet uniek zijn en doorlopen. In de praktijk verspringt het: twee collega's pakken hetzelfde nummer, een concept wordt weggegooid en laat een gat achter, of een nieuwe reeks begint per ongeluk. Wij zorgen dat nummers automatisch en centraal worden uitgegeven, op de manier die u hanteert, per jaar, per administratie of per project.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een gat in de nummering valt niet op tot de accountant erom vraagt.
Wie heeft 2024-088 gebruikt?
Twee facturen met hetzelfde nummer.
Nummer 114 ontbreekt.
Het is een weggegooide concept.
Ik begin gewoon bij 1.
In een nieuw bestand, voor een nieuw project.
We leggen eerst vast hoe u wilt nummeren, en laten het systeem het bewaken.
Nummering waar u niet meer over hoeft na te denken.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Een doorlopende reeks is de norm. Ontbrekende nummers moeten verklaarbaar zijn, bijvoorbeeld met een vastgelegde annulering.
Ja, zolang het uniek is en doorloopt. Het formaat is vrij.
Dan krijgt elke administratie een eigen reeks, of een voorvoegsel.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.