Administratie automatiseren

Een factuur zonder btw: wanneer en hoe verwerkt u die?

Soms staat er geen btw op een factuur: bij vrijstelling, verlegging of een buitenlandse leverancier. Wij bouwen op maat een stap die zulke facturen herkent en klaarzet voor beoordeling, zodat u ze niet over het hoofd ziet. We blijven tot uw team ermee werkt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een factuur zonder btw valt op, maar meestal pas te laat.

Waarom staat er geen btw op?

Niemand weet of het klopt.

Is dit verlegd?

Een vermelding staat ergens onderaan.

Moet dit anders worden geboekt?

De boekhouder moet het uitzoeken.

Zo pakken we het aan

We markeren de uitzondering en laten het oordeel bij u.

Gevallen vastleggenWelke leveranciers of situaties geen btw rekenen.
HerkennenHet systeem ziet dat er geen btw staat en waarom.
BeoordelenEen medewerker beslist over boeking.

Wat u krijgt

Uitzonderingen die niet meer ontsnappen.

Herkenning van btw-vermeldingenZoals verlegd of vrijgesteld.
Melding bij onverwachte facturenEen gewone leverancier zonder btw.
Aparte boekingsrouteVoor uitzonderingen.
UitlegHoe uw team ze herkent.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturen maken en versturen

Een factuur met of zonder btw: de beslissing hoort niet bij de medewerkerPer klant en situatie vastleggen of een factuur met of zonder btw gaat. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Een factuur zonder btw nummer opstellen die toch aan de eisen voldoetEen factuur zonder btw-nummer opstellen als dat toegestaan is, met de juiste vermelding. Voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen.Facturen met btw automatisch inboekenBtw op facturen automatisch verwerken in uw eigen systemen. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en klaargezet terug.Btw op de factuur zonder overtypenBtw op de factuur automatisch uitlezen en nalopen. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten uitgelezen terug, zonder overtypen.Een factuur met btw die altijd kloptFacturen met btw automatisch opgebouwd en nagerekend. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en nagerekend terug, op maat gebouwd.Een btw factuur maken zonder alles opnieuw in te voerenEen btw-factuur maken zonder gegevens over te typen: klant, bedrag en btw komen uit uw bronnen. Op maat. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.De btw op uw factuur altijd goed, per klant en per regelHet juiste btw-tarief en de juiste tekst op elke factuur. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen en gecontroleerd.De BTW vermelding op uw factuur altijd compleetZorg dat de btw-vermelding op uw facturen compleet en consistent is. Automatische controle voor het versturen. Met een voorproefje: 3 facturen uitgelezen.

Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Beslist het systeem of btw verschuldigd is?

Nee. Het signaleert, uw boekhouder beslist.

Welke gevallen kent het systeem?

Die we samen vaststellen, zoals vrijstellingen, verlegging en buitenlandse leveranciers.

Wat als een leverancier ten onrechte geen btw rekent?

Dan ziet u dat vóór het boeken en kunt u hem om een correctie vragen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank