Importeren van inkoopfacturen in Exact Online (in het Engels: purchase invoice import) betekent dat facturen als gegevens in uw administratie komen in plaats van dat iemand ze intikt. Wij bouwen op maat de keten die facturen uitleest en klaarzet voor Exact Online, voor zover het uw abonnement en uw instellingen toelaten.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Importeren is pas nuttig als de facturen goed zijn uitgelezen.
Het importbestand klopt niet.
Een formaatfout houdt de hele batch tegen.
Alle facturen komen op dezelfde grootboekrekening.
Het onderscheid wordt handmatig gemaakt.
Dit leverancier bestaat nog niet.
Elke nieuwe leverancier moet eerst worden aangemaakt.
We kijken eerst hoe uw Exact Online is ingericht.
Inkoopfacturen die in Exact Online staan zonder dat iemand ze intikt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ja, uit uw uitgelezen facturen kan een bestand of een koppeling gevuld worden. De beschikbare mogelijkheden hangen af van uw Exact Online-abonnement.
Nee. Wij bouwen een koppeling op maat met Exact Online, zonder dat u uw pakket hoeft te vervangen.
Dan komt de factuur bij een medewerker te liggen voordat er iets in Exact wordt geboekt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.