Example is Engels voor voorbeeld. Wie een factuur example zoekt, wil zien hoe een correcte factuur eruitziet. In Nederland hoort daarop: uw naam en adres, die van de klant, KvK- en btw-nummer, factuurdatum, uniek volgnummer, omschrijving, aantallen, prijs, btw-tarief en -bedrag, totaal en betaalgegevens. Hieronder leggen we uit hoe u dat automatisch klaarzet.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een voorbeeld is snel gevonden. Elke maand dezelfde velden invullen niet.
Ik heb een voorbeeld gevonden.
Maar het past niet bij mijn bedrijf.
Welke velden zijn verplicht?
Bronnen zijn het daar niet over eens.
Ik pas het steeds aan.
Een kopie van een kopie.
We bouwen uw voorbeeld om tot een sjabloon dat zichzelf vult.
Een voorbeeld dat u niet meer hoeft in te vullen.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Een algemeen voorbeeld vindt u bij de Belastingdienst. Wij bouwen uw eigen sjabloon op maat.
Nee, de taal is vrij, zolang de verplichte gegevens duidelijk zijn. Voor buitenlandse klanten kan een andere taal handiger zijn.
Het tarief en het bedrag per tarief. Bij vrijstelling of verlegging staat daar een vermelding.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.