Een factuur in UBL formaat bevat dezelfde informatie als een pdf, maar dan als gestructureerde gegevens: wie het is, wat er is geleverd, wat het kost, wanneer het betaald moet zijn. Daardoor kan een ontvangend systeem hem zonder uitlezen verwerken. Wij bouwen op maat de route om dat in uw factuurstroom op te nemen.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een pdf ziet er mooi uit. Een UBL is bedoeld om te verwerken.
De pdf zegt iets anders dan het systeem.
Omdat iemand de gegevens heeft overgetypt.
Een klant retourneert onze factuur.
Het bestand voldoet niet aan zijn eisen.
Waar zit het btw-nummer?
Bij UBL staat elk gegeven op een vaste plek.
We maken UBL en pdf uit dezelfde gegevens, zodat ze niet uit elkaar kunnen lopen.
Facturen waar pdf en UBL hetzelfde zeggen.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Voor klanten die een leesbare factuur willen wel. Het ene sluit het andere niet uit.
Veel pakketten kunnen dat. Waar het niet gaat, bouwen wij een tussenstap.
Ja, bijvoorbeeld de pdf of een urenstaat.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.