Er bestaan meerdere XML formaten voor facturen, en welke u nodig heeft hangt af van wie uw factuur ontvangt. Wij zoeken uit welke standaarden uw klanten en leveranciers vragen, en bouwen een factuurstroom die ze allemaal aankan.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Wie één XML formaat ondersteunt, hoort snel dat de volgende klant een ander wil.
Dit formaat kennen we niet.
Een klant stuurt een specificatie waar uw pakket niets mee kan.
Dit moet UBL zijn.
Verschillende afkortingen worden door elkaar gebruikt en niemand weet precies wat ze betekenen.
Elke afnemer wil iets anders.
Uw factuurproces wordt aangepast per klant.
We inventariseren eerst welke formaten voor uw bedrijf relevant zijn.
Een factuurproces dat meerdere XML formaten aankan, zonder dat u elke keer iets nieuws bouwt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Er zijn verschillende standaarden, waaronder UBL en nationale varianten. Welke u nodig heeft, hangt af van uw afnemer. We bespreken dat per klant.
Meestal bepaalt de ontvanger het. Wilt u er zelf een aanbieden, dan adviseren we er een die bij uw klanten past.
Standaarden worden bijgewerkt. We leggen vast wie dat in de gaten houdt en bouwen een aanpassing als het nodig is.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.