U maakt uw facturen in een pakket, in Excel of in Word, en uw klant wil ze als XML. Wij bouwen een stap die uw factuurgegevens omzet in een XML bestand dat voldoet aan de eisen van de ontvanger, zonder dat u iets opnieuw invoert.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een XML factuur maken kost niets als het formaat bekend is. Het gaat mis op de details.
Welk formaat wil de klant?
Het gevraagde formaat is niet duidelijk en elke klant noemt iets anders.
De klant keurt hem af.
Een veld ontbreekt of staat in de verkeerde vorm.
Ik moet alles nog eens invoeren.
Uw pakket kan het niet en u maakt het handmatig na.
We starten bij de eisen van de ontvanger en bouwen de omzetting daaromheen.
XML facturen die de eerste keer worden geaccepteerd.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Ja, als de gegevens daarin vast staan. We lezen ze uit en zetten ze om in het gevraagde formaat.
De ontvanger bepaalt de eisen, wij bouwen het volgens die eisen en u levert de gegevens.
We bouwen per formaat een omzetting. Een tweede formaat is meestal minder werk dan het eerste.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.