Een XML-factuur is een factuur die een computer kan lezen. Grotere klanten vragen er steeds vaker om, en leveranciers sturen ze mee. Zonder koppeling blijft het een bestand dat iemand moet openen. Wij zorgen dat XML-facturen in Exact Online binnenkomen of worden aangemaakt zonder overtypen. En we blijven tot het werkt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een digitaal bestand dat nog met de hand wordt verwerkt, is de helft van het voordeel kwijt.
Dit is een XML, hoe open ik dat?
Het bestand wordt doorgestuurd naar iemand met meer verstand ervan.
Onze grote klant eist een XML-factuur.
Het wordt een uitzonderingsklus per maand.
Het bestand wordt geweigerd.
Niemand ziet waarom.
We kijken naar welke XML-stromen u hebt, en maken ze herhaalbaar.
Een route waarin XML geen aparte klus meer is.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Nee. Peppol is een netwerk om facturen te versturen. XML is het bestandsformaat waarin zo'n factuur vaak staat.
Nee, die ontvangt de factuur in zijn eigen systeem. Wij zorgen dat het bestand daar bij past.
Ja, binnenkomende XML kan automatisch worden ingelezen en klaargezet.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.