UBL is een standaard om een factuur als gegevensbestand te versturen in plaats van als pdf. Het systeem van de ontvanger leest de velden direct in, zonder uitlezen of overtypen. Wij bouwen op maat de stappen om UBL-facturen te maken en te ontvangen, ook naast pdf's en papier.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een pdf is voor mensen, UBL is voor systemen.
Mijn klant vraagt om UBL.
Uw pakket kan het misschien, maar niemand weet hoe.
We krijgen UBL en pdf door elkaar.
Twee routes voor hetzelfde type document.
Welke versie van UBL?
De standaard kent varianten en niet elke ontvanger leest elke variant.
We bouwen één route voor alle facturen, ongeacht het formaat.
Digitaal factureren zonder dat u alle klanten tegelijk moet laten omschakelen.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Universal Business Language: een standaard om gegevens in een vaste opbouw uit te wisselen. Een factuur wordt dan een bestand dat een systeem kan lezen.
Nee. Veel pakketten ondersteunen UBL. Waar dat niet kan, bouwen wij een tussenstap.
Per mail, via een portaal of via een netwerk zoals Peppol. We kiezen wat bij uw klanten past.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.