Facturatie is het hele proces van een geleverde dienst of product tot een verstuurde factuur en de ontvangen betaling. Het gaat dus niet alleen om het opmaken van de factuur. In veel bedrijven zit de meeste tijd in het verzamelen van gegevens vooraf en het opvolgen achteraf. Daar bouwen wij op maat automatisering voor.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Facturatie gaat vaak over meer stappen dan mensen denken.
Een factuur is toch zo gemaakt?
Het verzamelen van de gegevens kost de meeste tijd.
Is dit al gefactureerd?
Niemand weet het zeker.
Wie volgt de betaling op?
Herinneringen gebeuren onregelmatig.
Wij kijken naar de hele keten, niet alleen naar de factuur zelf.
Dit levert een verbeterde facturatie op.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Facturatie stuurt de rekening naar de klant. De boekhouding legt vast wat er is gebeurd. Ze hangen samen, maar zijn niet hetzelfde.
Er gelden wettelijke eisen. Uw boekhouder of de Belastingdienst kan u precies vertellen welke.
We beginnen met de stap die u de meeste tijd kost en bouwen van daaruit door.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.