De layout van een factuur beïnvloedt hoe snel iemand hem begrijpt en betaalt. Een goede layout zet het bedrag, de vervaldatum en het betaalverzoek duidelijk neer en bevat alle verplichte gegevens. Wij bouwen op maat een layout die klantvriendelijk is en ook machineleesbaar voor de systemen van uw klanten.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een onduidelijke factuur levert vragen op, en vragen leveren vertraging op.
Wat moet ik betalen?
Het totaal is niet te vinden.
De klant belt over een regel.
De omschrijving is onduidelijk.
Onze factuur wordt niet automatisch verwerkt.
De klant kan hem niet inlezen.
We bekijken uw huidige factuur zoals een klant dat doet.
Een factuur die vragen voorkomt in plaats van oproept.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Bovenaan afzender en gegevens, in het midden de regels, onderaan totaal, btw en betaalinformatie.
Door gegevens ook in een gestructureerd formaat mee te sturen, zoals een e-factuur. Wat past, hangt af van uw klanten.
Ja, maar liever niet te veel. Eén duidelijke standaard is vaak het beste.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.