Inkoopfacturen zijn zelden gelijk. Elke leverancier heeft een eigen indeling, soms zelfs wisselend. Wij lezen ze uit met OCR en een slimme herkenning, zodat bedrag, datum, btw en regels in uw boekhoudpakket klaarstaan, gecontroleerd op wat afwijkt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Standaard OCR leest tekst, maar begrijpt de factuur niet.
Het totaalbedrag staat in het veld ernaast.
Een standaardtool pakt het verkeerde getal.
Nieuwe leverancier, nieuwe indeling.
De herkenning werkt alleen voor facturen waarop ze is getraind.
Er klopt iets niet en niemand ziet het.
Een fout glipt erdoor, tot de betaling.
We lezen de factuur niet alleen, we begrijpen waar de gegevens staan.
Facturen die zichzelf grotendeels invullen.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Dat hangt af van de kwaliteit en de leverancier. Daarom testen we op uw eigen facturen en tonen u vooraf de uitkomst.
Meestal wel. We koppelen met wat u gebruikt en bekijken in het eerste gesprek wat daarvoor nodig is.
Ja, voor gangbare talen. We lezen ze uit en markeren de btw-situatie voor uw boekhouder.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.