Een factuur is vaak het eindpunt van een lange keten: offerte, opdracht, uren en levering. Wij zorgen dat de gegevens uit die keten zonder overtypen op de factuur terechtkomen en dat de factuur de juiste klant op het juiste moment bereikt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een fout op één factuur kost vaak meer tijd dan het maken ervan.
Het uurtarief klopt niet met de offerte.
Gegevens uit de opdracht zijn niet meegenomen.
De factuur ligt nog bij de directeur.
Wachten op een handtekening vertraagt de betaling.
De klant mist een inkoopnummer.
De factuur komt terug en de termijn begint opnieuw.
We lopen de keten van opdracht tot verzending samen met uw team door.
Een factuur die direct uit het werk volgt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
We bouwen de route en het concept. De factuur wordt vanuit uw eigen pakket verstuurd, zodat boekhouding en btw-aangifte intact blijven.
Dat hangt af van waar uw offertes staan. Zodra we dat weten, kunnen we zien wat er automatisch kan worden overgenomen.
Soms wel. Dat verschilt per klant en per portaal en dat bekijken we in uw situatie.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.