Een vage omschrijving leidt tot vragen bij de klant en tot gissen bij uw boekhouder. Wij zorgen dat omschrijvingen uit uw werk worden opgebouwd: project, periode, hoeveelheid en referentie, in een vaste volgorde, zonder dat iemand ze zelf hoeft te verzinnen.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
De omschrijving is het stuk van de factuur dat de klant echt leest.
Wat is dit voor een bedrag?
De klant belt, omdat de omschrijving te kort is.
Elke collega schrijft het anders.
Dezelfde dienst heeft drie omschrijvingen.
De referentie ontbreekt.
Uw klant kan de factuur niet toewijzen aan een project.
We maken de omschrijving een uitkomst van het werk, geen vrije tekst.
Omschrijvingen die elke keer hetzelfde en duidelijk zijn.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Ja. Sommige klanten eisen een bepaald formaat of een referentie. Dat bouwen we als variant in.
Dan splitsen we de regels, zodat het leesbaar blijft. We stemmen af wat uw boekhoudpakket toelaat.
Die blijven zoals ze zijn. De nieuwe opbouw geldt voor facturen die u vanaf nu maakt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.