Inkoopfacturen boeken betekent per factuur een grootboekrekening, btw-code en soms een kostenplaats kiezen. Dat zijn keuzes die voor dezelfde leverancier steeds hetzelfde zijn. Wij bouwen op maat de herkenning van die patronen en laten alleen nieuwe of afwijkende facturen aan uw team.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Wat steeds hetzelfde is, hoeft niet steeds opnieuw te worden bedacht.
Dit is weer de huurfactuur.
Elke maand dezelfde handeling.
Op welke rekening ook alweer?
Medewerkers kiezen verschillend.
De kostenplaats ontbreekt.
Een boeking die later moet worden gecorrigeerd.
We leren het systeem hoe uw boekhouder boekt.
Boekingen die al klaarstaan als u ze opent.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
U legt de leverancier, het bedrag, de btw en de grootboekrekening vast in uw boekhoudpakket. Uw pakket heeft daarvoor een inkoopboekdeel.
Ja, na een bevestiging of aanpassing onthoudt het voor die leverancier de keuze.
Dan passen we het patroon aan. De boekhouder houdt de regie.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.