Een inkoopfactuur boekt u door de leverancier te kiezen, factuurnummer, datum en bedrag in te voeren, de btw te verdelen en een grootboekrekening aan te wijzen. Elke factuur kost zo minuten. Wij bouwen op maat een stap die de gegevens al heeft ingevuld voordat u de factuur opent.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Het boeken zelf is eenvoudig. Het zoveelste keer wel minder.
Ik heb dit in mijn hoofd al gedaan.
U kiest elke keer dezelfde rekening.
Moet het bedrag incl. of excl. btw?
Verwarring bij een afwijkende opmaak.
Dit is een creditnota.
Een bedrag met een min-teken.
We nemen het invullen over, u houdt het beslissen.
Boekstukken die al zijn ingevuld.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Kies in uw pakket het inkoopboek, selecteer de leverancier, voer factuurgegevens en btw in en wijs de grootboekrekening toe. Daarna boekt u.
Ja, die worden herkend en met een tegengesteld teken vastgelegd.
Dan kunnen we een importbestand of een tussenstap bouwen, afhankelijk van wat uw pakket ondersteunt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.