Meestal ontvangt u een inkoopfactuur. Soms maakt u hem zelf, bijvoorbeeld bij zelffacturering met afspraak, bij een bon zonder factuur of als intern boekstuk. Wij bouwen op maat een sjabloon en werkwijze die zo'n inkoopfactuur volledig en consistent aanmaakt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Wie zelf een inkoopfactuur maakt, moet de regels kennen en volgen.
De leverancier stuurt geen factuur.
U moet toch iets in de boekhouding hebben.
Welke gegevens moeten er in?
Het sjabloon wisselt per medewerker.
Dit is een vaste afspraak.
Elke maand opnieuw ingetikt.
We bepalen met uw adviseur wat in uw situatie is toegestaan.
Zelfgemaakte inkoopfacturen die compleet en consistent zijn.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
In bepaalde situaties, zoals zelffacturering met afspraken. De voorwaarden zijn specifiek. Uw adviseur kan dat bevestigen.
Dan legt u de uitgave anders vast, bijvoorbeeld met een eigen verklaring. Uw boekhouder weet wat voor uw geval kan.
Ja, de factuur wordt direct als boeking klaargezet.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.