Administratie automatiseren

Twinfield facturatie die niet afhangt van overtypen

Facturatie in Twinfield is net zo snel als de gegevens die u aanlevert. Vaak komen die uit werkbonnen, orders of afspraken met klanten, en worden ze met de hand omgezet in een factuur. Wij bouwen op maat een stap die facturen klaarzet voor Twinfield, uit de documenten waar u nu al mee werkt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie vaak factureert, merkt hoeveel tijd het overnemen kost.

Ik factureer alles aan het einde van de maand.

Het werk stapelt zich op in een paar dagen.

De klant heeft een bestelnummer nodig.

Zonder dat nummer komt de factuur terug.

Een fout in de factuur.

Corrigeren betekent een creditnota en een nieuwe factuur.

Zo pakken we het aan

We zetten facturen klaar op basis van wat er al is vastgelegd.

Welke documenten de facturen voedenWelke documenten bepalen wat er wordt gefactureerd.
Conceptfacturen voor TwinfieldGegevens worden gelezen en als factuur klaargezet in een vorm die Twinfield aankan.
Hoe u controleert en vrijgeeftUw team beoordeelt een lijst en geeft vrij.

Wat u krijgt

Een facturatie die het hele jaar even vlot loopt.

Facturen vanuit uw documentenZonder overtypen.
Klantafspraken meeReferentienummers en bijzonderheden staan erop.
Controle voor versturenAfwijkingen worden gemarkeerd.
Controleren en vrijgevenHoe u controleert en vrijgeeft.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturen maken en versturen

Facturatie online: van opstellen tot opvolgen op één plekOnline facturen opstellen, versturen en opvolgen in één route. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Peppol facturatie die aansluit op uw administratiePeppol facturatie ingericht op uw eigen administratie: ontvangen en verzenden zonder overtypen. Met voorproefje: 3 eigen facturen terug.AFAS facturatie die niet wacht op iemands tijdVerkoopfacturen voorbereiden voor AFAS facturatie, zonder handwerk. Met een voorproefje: 3 van uw eigen documenten uitgelezen terug.Uw afdeling facturatie weer tijd voor controleUw afdeling facturatie bevrijd van overtypen en nabellen. Op maat gebouwd voor het mkb. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen terug.De betekenis van facturatie, en waar het vaak mis gaatWat facturatie betekent en welke stappen u kunt automatiseren. Met een voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen terug.Exact facturatie met minder handwerk ervoor en ernaExact-facturatie draait op uw gegevens. Wij automatiseren het werk ervoor en erna. Met een voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen.Facturatie in Exact Online van order tot betaling op ordeFacturatie in Exact Online zonder handwerk en zonder achterstand. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Wat er na facturatie gebeurt, kost vaak de meeste tijdWat er na het versturen van de factuur gebeurt, kost vaak meer tijd dan het factureren. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.

Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Maken jullie de factuur in Twinfield?

We zetten de gegevens klaar in een vorm die Twinfield kan gebruiken. Het vrijgeven blijft bij uw team.

Kunnen ook periodieke facturen worden geautomatiseerd?

Ja. Terugkerende facturen zijn bij uitstek geschikt.

Hoe zit het met buitenlandse klanten en btw?

We bouwen de regels in die bij u gelden. Uw accountant bevestigt ze.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank