De meeste informatie voor een factuur staat al ergens: in een offerte, een urenstaat of een order. Toch begint het factureren bij een leeg scherm. Wij laten facturen aanmaken vanuit die bron, met de juiste klant, regels en btw. Uw medewerker controleert en geeft vrij. Zo komt de factuur dichter bij het werk dat is gedaan.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Hoe verder de factuur van het werk afstaat, hoe vaker er iets wordt vergeten.
Ik maak de facturen aan het einde van de maand.
Alles tegelijk, met de haast van dien.
De uren heeft de planner, de factuur de administratie.
Ze komen niet overeen.
Welke offerte was akkoord?
Dat moet worden nagezocht.
We koppelen de factuur aan het moment dat werk wordt afgerond of geleverd.
Facturen die ontstaan terwijl het werk wordt gedaan.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Ja, maar wij raden aan om eerst te laten controleren. Later kan de controle voor standaardfacturen vervallen.
Dan lezen we de gegevens uit een export of een document.
Ja, zeker als dezelfde persoon werkt en factureert. Dan scheelt het meteen dubbel werk.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.