Factuurherkenning haalt de gegevens uit een factuur zonder dat iemand ze intypt. Hoe goed dat werkt, hangt af van uw leveranciers. Een vaste opmaak wordt snel geleerd, een wisselende lastiger. Wij bouwen de herkenning op uw eigen facturen, meten hoe vaak het goed gaat en bouwen een controle in waar het niet zeker is. U ziet dus vooraf wat u kunt verwachten.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een herkenning die in de demo 99 procent haalt, kan bij uw leveranciers heel anders presteren.
De demo werkte, uw facturen niet.
De testfacturen waren schoon.
We controleren alles toch.
Dus er is niets bespaard.
Het systeem leert niet.
Dezelfde fout elke maand.
We meten op uw eigen facturen, niet op voorbeelden.
Een herkenning waarvan u de betrouwbaarheid kent.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Dat hangt af van uw facturen. We meten het voor u en noemen geen getal voordat we uw facturen hebben gezien.
In het begin veel, daarna steeds minder. Het systeem geeft aan welke velden het zeker weet.
Beperkt. De uitkomst is dan minder zeker en komt vaker bij een medewerker terecht.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.