Administratie automatiseren

Factuurkorting correct op de factuur en in de boekhouding

Korting op een factuur kan op regelniveau zijn (staffelkorting), op het totaal (factuurkorting) of voorwaardelijk bij snelle betaling (kassakorting). Elke vorm heeft een eigen effect op de btw en op de boeking. Wij leggen uw kortingsafspraken vast per klant en laten de factuur en de boeking daaruit volgen, zodat u niet hoeft na te rekenen.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Korting is eenvoudig te geven en lastig goed te verwerken.

Deze klant krijgt 5 procent.

Maar niet over de verzendkosten.

Hij betaalde met korting.

Maar was te laat.

Over welk bedrag?

Voor of na btw?

Zo pakken we het aan

We vertalen kortingsafspraken naar regels.

Afspraken verzamelenWelke kortingen per klant en wanneer?
Regels inbouwenHet systeem rekent de korting en de btw goed.
ControleKassakorting wordt alleen toegepast bij tijdige betaling.

Wat u krijgt

Kortingen die kloppen op de factuur en in de boeking.

Kortingsregels per klantStaffel, totaal of kassakorting.
Juiste btw-berekeningBij elke vorm.
Controle op tijdige betalingVoor kassakorting.
UitlegHoe u een nieuwe korting instelt.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturen maken en versturen

Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is korting voor of na btw?

Dat hangt af van de soort korting. Korting op de prijs verlaagt de grondslag voor btw. Uw accountant bevestigt dat voor uw situatie.

Wat is kassakorting?

Een korting als de klant binnen een korte termijn betaalt. De administratie moet dan weten of de korting verdiend is.

Kunnen kortingen per klant verschillen?

Ja, dat leggen we in de klantgegevens vast.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank