Bij elke inkoopfactuur moet iemand kiezen op welke grootboekrekening hij valt. Dat gebeurt per leverancier meestal hetzelfde, maar het wordt elke keer opnieuw beslist. Wij laten de boekhouding de rekening voorstellen op basis van eerdere boekingen en leggen uitzonderingen voor aan uw boekhouder.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Dezelfde leverancier belandt op drie verschillende rekeningen.
Is dit nu kantoorkosten of overige kosten?
Dat hangt af van wie boekt.
De accountant corrigeert achteraf.
Een jaar aan boekingen moet worden omgeboekt.
Een nieuwe collega boekt anders.
Hij kent de gewoontes niet.
We leren van wat u eerder boekte en leggen dat vast.
Een boekhouding die consequent is.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
We nemen aan dat u grootboekrekeningen bedoelt. Bedoelt u openstaande rekeningen of facturen, dan helpt een overzicht van facturen of het factuurproces. Laat het ons weten.
Uw boekhouder. Wij leggen zijn keuzes vast en laten het systeem ze toepassen.
Dan kijken we naar de regels op de factuur en stellen per regel een rekening voor.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.