Administratie automatiseren

De factuureisen voor de btw als controle die nooit wordt vergeten

Wie btw wil aftrekken, heeft een factuur nodig die aan de eisen voldoet. Op een inkoopfactuur ontbreekt weleens iets: het btw-nummer, het tarief, de factuurdatum. Dan loopt u het risico de btw niet te mogen aftrekken. Wij bouwen een controle op de btw-eisen voor inkomende facturen, en een controle op uitgaande facturen, zodat fouten worden gevonden voordat ze kosten.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een factuur die niet voldoet, is pas achteraf een probleem.

Mag ik de btw hierop aftrekken?

Er staat geen btw-nummer op.

De datum klopt niet.

Hij is van na de levering.

Het tarief is niet vermeld.

Alleen het totaal.

Zo pakken we het aan

We controleren elke factuur op de eisen en melden wat mist.

Eisen vastleggenDe lijst uit de wet, aangevuld met wat uw accountant belangrijk vindt.
Controle bouwenElke factuur wordt getoetst.
AfhandelenEen factuur die niet voldoet, gaat terug naar de leverancier.

Wat u krijgt

Btw-aftrek waar u zeker van bent.

Controle op btw-eisenBij binnenkomst.
Verzoek aan de leverancierEen kant-en-klaar bericht.
Controle op eigen facturenVoor verzending.
Overleg met uw accountantOver de regels.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturen maken en versturen

Facturen met btw automatisch inboekenBtw op facturen automatisch verwerken in uw eigen systemen. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en klaargezet terug.Btw op de factuur zonder overtypenBtw op de factuur automatisch uitlezen en nalopen. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten uitgelezen terug, zonder overtypen.Een factuur met btw die altijd kloptFacturen met btw automatisch opgebouwd en nagerekend. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en nagerekend terug, op maat gebouwd.Een btw factuur maken zonder alles opnieuw in te voerenEen btw-factuur maken zonder gegevens over te typen: klant, bedrag en btw komen uit uw bronnen. Op maat. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.BTW factuurvereisten automatisch laten nalopenControleer automatisch of uw facturen alle gegevens bevatten die u nodig heeft. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen terug.BTW op een voorschotfactuur overzichtelijk naast de eindfactuurVoorschotfacturen en eindfacturen automatisch aan elkaar koppelen, met btw per factuur zichtbaar. Op maat. Met een voorproefje: 3 facturen uitgelezen.De BTW rekeningen in uw boekhouding gevuld zonder handwerkWelke btw-rekeningen er in uw boekhouding zitten, en hoe documenten ermee verbonden worden. Op maat. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen terug.Een creditfactuur met btw zonder rekenverrassingBtw op een creditfactuur goed verwerken: het negatieve bedrag, de koppeling en de aangifte. Met een voorproefje: 3 facturen uitgelezen terug.

Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waar vind ik de eisen?

Bij de Belastingdienst, onder facturen. We bouwen de controle op die lijst en wat uw accountant aanvult.

Wat als een leverancier weigert een factuur te corrigeren?

Dan legt u dat voor aan uw accountant. De controle maakt het probleem wel zichtbaar.

Geven jullie fiscaal advies?

Nee. Wij bouwen de controle, uw adviseur oordeelt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank