Een Nederlandse factuur heeft eigen eisen. Er moeten btw-nummer, KvK-nummer, factuurdatum, volgnummer, omschrijving en btw-bedrag op staan. Bij leveringen naar het buitenland komen er vermeldingen bij. Wij bouwen een factuurproces dat die eisen vooraf controleert, zodat een onvolledige factuur de deur niet uitgaat.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een factuur die niet voldoet, kan door de klant worden afgekeurd of leiden tot gedoe bij de btw-aftrek.
Mijn klant zegt dat het btw-nummer ontbreekt.
Wij zagen het niet.
Moet het KvK-nummer erop?
Elke bron zegt iets anders.
Een factuur voor het buitenland.
Wat is anders?
We maken van de eisen een controlelijst in uw systeem.
Facturen die aan de Nederlandse eisen voldoen zonder dat u eraan hoeft te denken.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Bij de Belastingdienst. We bouwen de controle op basis van die lijst en wat uw accountant aanvult.
Er zijn verschillen, vooral in vermeldingen en nummers. We stellen dat per land in.
Nee, wij bouwen de controle. Uw accountant beoordeelt de inhoud.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.