Bij een nieuwe klant of leverancier zoekt iemand het adres, het KvK-nummer en het btw-nummer op en typt het over. Dat is nuttig werk dat te standaard is om met de hand te doen. Wij bouwen op maat een stap waarin de gegevens vanuit openbare bronnen worden opgehaald en gecontroleerd.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Onjuiste relatiegegevens veroorzaken fouten op elke latere factuur.
Ik weet het adres niet precies.
Een factuur gaat naar een verkeerd adres.
Is dit het juiste bedrijf?
Zoveel bedrijven met bijna dezelfde naam.
De gegevens zijn verouderd.
Een verhuizing of fusie is niet verwerkt.
We zetten opzoeken en vastleggen in één handeling.
Een nieuwe relatie met correcte gegevens in één stap.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Bijvoorbeeld in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Wij zorgen dat deze stap in uw eigen proces zit.
Niet alle. We gebruiken alleen wat openbaar beschikbaar is en wat uw relatie zelf aanlevert.
Soms. Dat hangt af van de bronnen in het betreffende land. We kijken er in het gesprek naar.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.