Steeds meer leveranciers sturen hun facturen als XML. Dat is bedoeld om zonder handwerk te verwerken, maar uw pakket pakt ze niet vanzelf op. Wij zorgen dat inkomende XML facturen worden ingelezen, gecontroleerd en klaargezet.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een XML bestand heeft alle gegevens, maar het is voor een mens bijna onleesbaar.
Dit bestand kan ik niet openen.
Een collega ziet een rij codes en weet niet of het een factuur is.
Waar is de pdf?
Een XML factuur komt zonder afbeelding en wordt afgekeurd.
Hij is al binnen, in een ander formaat.
Dezelfde factuur komt als pdf en als XML en wordt dubbel geboekt.
We maken van elk XML bestand een factuur die uw team kan lezen en uw pakket kan boeken.
XML facturen die u niet hoeft te openen om ze te kunnen boeken.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Nee. We nemen aan wat zij sturen. Wilt u dat ze een bepaald formaat gebruiken, dan zeggen we welk.
Dan herkennen we dat het om dezelfde factuur gaat en verwerken we hem één keer.
De gegevens zijn nauwkeuriger omdat ze niet hoeven te worden uitgelezen. Ze zijn wel afhankelijk van wat de leverancier erin zet, dus controle blijft nodig.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.