Administratie automatiseren › Kennisbank › Facturen maken en versturen › verkoopfactuur met korting boeken
Administratie automatiseren

Een verkoopfactuur met korting boeken zonder dat de btw scheef komt te staan

Korting op een factuur kan twee dingen betekenen. Een prijskorting die direct van het bedrag afgaat, of een betalingskorting als de klant snel betaalt. Ze worden verschillend geboekt. Wij leggen uit waar u op moet letten en bouwen op maat een stap die kortingen herkent en op de juiste manier klaarzet. Uw accountant bepaalt de definitieve boekingswijze.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Korting lijkt simpel, maar werkt door in omzet, btw en debiteuren.

Moet de btw over het bedrag voor of na korting?

Zonder duidelijke regel rekent iedereen anders.

De klant betaalt minder dan de factuur.

De betaling past niet bij de openstaande post.

Waar boeken we dit?

De korting belandt op een rekening die niet bij de afspraak past.

Zo pakken we het aan

We onderscheiden de soorten korting en zetten ze correct klaar.

Welke kortingen komen voorWe bekijken uw afspraken met klanten.
Soort korting op de factuur vindenEen kortingsregel of betalingskorting wordt op de factuur herkend.
Boeking volgens uw afspraakDe boeking staat klaar volgens de regels die u met uw accountant afspreekt.

Wat u krijgt

Kortingen die op de juiste plek in uw administratie terechtkomen.

Herkenning van kortingssoortenPrijs- en betalingskorting.
Juiste grondslag voor btwVolgens uw afspraken.
Afstemming met betalingenEen betaling met korting sluit aan op de factuur.
Voorbereid en beoordeeldWat is voorbereid en wat hij beoordeelt.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturen maken en versturen

Een verkoopfactuur boeken zonder dat u de gegevens opnieuw typtEen verkoopfactuur boeken zonder het opnieuw in te voeren, met koppeling aan de betaling. Op maat. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Een verkoopfactuur maken die klopt, zonder alle velden zelf in te vullenEen verkoopfactuur maken die klopt en direct bruikbaar is. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Uw Exact Online verkoopfactuur komt uit de order, niet uit een nieuw schermVerkoopfacturen in Exact Online zonder overtypen uit order of offerte. Met een voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Een verkoopfactuur maken in Exact Online, zonder dat het uw dag vultEen verkoopfactuur maken in Exact Online hoeft geen vaste klus te zijn. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Een Exact verkoopfactuur maken zonder klantgegevens opnieuw te typenEen verkoopfactuur in Exact maken zonder alles opnieuw te typen. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Facturen boeken zonder elke regel zelf in te voerenFacturen worden voor u klaargezet om te boeken. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Een factuur boeken en weten dat de gegevens kloppenInkoopfacturen boeken zonder eerst alles te hoeven zoeken. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen en klaargezet.Inkoopfacturen boeken volgens vaste patronenInkoopfacturen boeken met vaste patronen per leverancier en controle op fouten. Op maat gebouwd, met een voorproefje op drie van uw eigen facturen.

Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoe moet ik korting boeken?

Dat hangt af van het soort korting. Overleg het met uw accountant, wij zetten de afspraak in de verwerking.

Verandert de btw door korting?

Bij korting op de prijs wijzigt de grondslag voor de btw mee. Controleer de regels bij uw adviseur.

Kan het systeem ook korting bij snelle betaling herkennen?

Ja. Het herkent de afspraak op de factuur en past hem toe bij een passende betaling.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank