Corrigeren betekent: de oude factuur crediteren en een nieuwe maken. Daar gaat het in de praktijk fout. De creditnota verwijst niet naar de factuur, de nieuwe krijgt een verkeerd bedrag, de klant weet niet welke geldt. Wij bouwen de correctieroute: een keuze, een creditnota en een nieuwe factuur met een verwijzing, en een bericht aan de klant dat hij begrijpt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een correctie die niemand begrijpt, levert meer vragen op dan de fout zelf.
Welke factuur geldt nu?
De klant heeft er drie.
De creditnota heeft een ander bedrag.
Er is gerekend zonder btw.
We hebben hem gewoon overschreven.
Het origineel is weg.
We maken van corrigeren één vaste handeling.
Correcties die de klant en de accountant begrijpen.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Voor een verzonden factuur wel: u past niet aan maar crediteert en maakt opnieuw. Voor een concept kunt u gewoon bewerken.
Ja, de creditnota draait de btw van de oorspronkelijke factuur terug. Uw accountant bevestigt de aangifte.
Ja, bij hogere bedragen kan een tweede medewerker meekijken.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.