Een Excel-format voor facturen is snel gemaakt en jaren in gebruik. Totdat het bestand door meerdere mensen wordt aangepast, nummers dubbel voorkomen en bedragen met de hand worden overgetypt. Wij zetten uw format om in een oplossing die de gegevens bijhoudt en de facturen zelf opmaakt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Excel is een prima begin. Het wordt een probleem zodra meerdere mensen eraan werken.
Welke versie moet ik hebben?
Er zijn drie kopieën van het format in omloop.
Er staat een formule kapot.
Iemand heeft per ongeluk een cel overschreven.
Daarna typ ik het in het boekhoudpakket.
Elke factuur wordt twee keer ingevoerd.
We behouden uw opmaak en halen de handwerkstappen eruit.
Een factuurformat dat u niet meer hoeft te beheren.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Ja, als het werkt. Wij bouwen eromheen als dat nodig is, en vervangen het alleen als dat de beste oplossing is.
Het moet de wettelijk verplichte gegevens bevatten. Uw boekhouder kan u de lijst geven; wij bouwen die in als vaste velden.
Die blijven zoals ze zijn. Nieuwe facturen volgen de nieuwe werkwijze.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.