Accorderen betekent dat iemand bevestigt: dit klopt, het mag betaald worden. Dat moet de persoon zijn die weet of het geleverd is, en dat is zelden de boekhouder. Wij zetten een route op waarin elke factuur automatisch naar de juiste accordeerder gaat, met een duidelijke vraag, en waarin u ziet wat nog openstaat. Op maat, met uw eigen regels.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een factuur wacht op de een, die wacht op de ander, en de betaaltermijn loopt.
Wie moest dit ook alweer goedkeuren?
De factuur gaat rond.
Ik zie hem pas als ik mijn mail doorloop.
Facturen blijven liggen.
We betalen te laat.
Of juist te vroeg, om het kwijt te zijn.
We leggen vast wie wat accordeert en laten de factuur zelf de weg vinden.
Een accordeerroute die niet afhankelijk is van het geheugen van de boekhouder.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
In de praktijk wel. Het gaat om dezelfde stap: bevestigen dat de factuur klopt.
Ja, bij afwezigheid gaat de factuur naar een aangewezen vervanger.
Ja, wie wanneer akkoord ging blijft bij de factuur bewaard.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.