Administratie automatiseren

Geen btw op de factuur: waarom, en is dat terecht?

Een factuur zonder btw kan kloppen, bijvoorbeeld bij een verlegging of levering naar het buitenland. Of er is iets vergeten. Wij bouwen op maat een controle die facturen zonder btw herkent, de reden laat vastleggen en afwijkingen opspoort.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een factuur zonder btw laat een vraag open die later terugkomt.

Waarom staat hier geen btw op?

Niemand heeft de reden genoteerd.

Was dit een vergissing?

De factuur is al geboekt voordat iemand het merkt.

Hoe moet ik dit boeken?

Een afwijkende btw-code wordt geraden.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat elke factuur zonder btw een reden heeft.

Situaties vastleggenWelke gevallen bij u voorkomen, zoals export of verlegging.
HerkennenFacturen zonder btw worden bij binnenkomst gemarkeerd.
Reden vastleggenDe medewerker kiest de reden en de boeking volgt automatisch.

Wat u krijgt

Een administratie waarin elke btw-vrije factuur te verklaren is.

Herkennen van facturen zonder btwBinnenkomend en uitgaand.
Keuzelijst met redenenZodat de toelichting altijd gelijk wordt genoteerd.
Juiste btw-code bij boekingDe boeking volgt de gekozen reden.
Overleg met uw adviseurSamen met uw adviseur gaan we de lijst met redenen na.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturen maken en versturen

Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wanneer mag een factuur zonder btw?

Bijvoorbeeld bij vrijgestelde diensten, verlegging of levering naar het buitenland. De regels zijn lastig; uw adviseur kan zeggen wat voor u geldt.

Geven jullie advies over btw?

Nee. We bouwen de controle en de vastlegging. De uitleg van de regels blijft bij uw adviseur.

Kunnen we dit achteraf nalopen?

Ja, we kunnen een jaar facturen nalopen op facturen zonder btw en de redenen laten aanvullen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank