Administratie automatiseren

De API key betekenis in gewoon Nederlands

Een API key is een sleutel waarmee de ene toepassing met een andere mag praten. Zodra u uw boekhoudpakket koppelt aan iets anders, komt u er een tegen. Wij leggen uit wat dat betekent en hoe wij ermee omgaan.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Koppelen klinkt eenvoudig tot u om een sleutel wordt gevraagd.

Moet ik die code zomaar geven?

Het voelt als een wachtwoord, en dat is het ook bijna.

Wie bewaart hem?

In een mail of een document is de sleutel niet veilig.

Wat als iemand hem krijgt?

Met een sleutel kan een derde meekijken of boeken.

Zo pakken we het aan

Een sleutel hoort te worden beheerd, niet rondgestuurd.

Doel bepalenWaarvoor is de sleutel nodig, en wat mag er mee.
Beperkte rechtenWaar het kan, vragen we een sleutel die alleen lezen of een deel van de gegevens toestaat.
Beheer en intrekkenU kunt hem op elk moment intrekken, en wij leggen vast waar hij gebruikt wordt.

Wat u krijgt

Een koppeling waarvan u weet hoe hij beveiligd is.

Uitleg over uw sleutelWaar hij voor dient en wat hij toestaat.
Een sleutel met minimale rechtenAlleen wat de koppeling nodig heeft.
Overzicht van gebruikte sleutelsWaar welke sleutel in zit.
Hulp bij intrekkenAls een medewerker vertrekt of de koppeling stopt.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturen maken en versturen

De betekenis van facturen en wat u ermee doetWat is een factuur en wat doet u ermee? Uitleg, met een manier om de verwerking te automatiseren. Voorproefje: 3 van uw facturen terug.De betekenis van facturatie, en waar het vaak mis gaatWat facturatie betekent en welke stappen u kunt automatiseren. Met een voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen terug.De betekenis van een flowchart in gewone woordenWat een flowchart betekent en hoe het helpt bij het automatiseren van processen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen.Een inkoopfactuur: de betekenis in gewone taalWat is een inkoopfactuur? De betekenis, wat erop staat en hoe u het verwerken eenvoudiger maakt. Met een voorproefje op drie van uw eigen facturen.De verkoopfactuur betekenis en wat u ermee doet in uw administratieDe betekenis van een verkoopfactuur, wat erop hoort en hoe u de verwerking automatiseert. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Wat is de self billing betekenis en wat vraagt het van u?Wat self billing betekent en wat het voor uw administratie vraagt, in gewone taal. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Een factuur maken zonder dat iemand het hoeft te typenFactuur maken zonder handwerk: facturen worden automatisch opgesteld uit uw orders en uren. Met voorproefje op 3 van uw eigen documenten.Automatisch doorsturen in Outlook met sorteren erbijAutomatisch doorsturen in Outlook, maar dan met sorteren en uitlezen. Facturen komen waar ze horen. Met voorproefje: 3 van uw mails verwerkt.

Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een API key hetzelfde als een wachtwoord?

Bijna. Het is een toegangscode voor een programma in plaats van voor een persoon.

Waar moet ik mijn key niet delen?

Niet in een gewone mail, chatbericht of gedeeld document.

Kunt u mijn API key voor mij beheren?

We bewaren hem veilig tijdens de opdracht en bespreken bij de oplevering wie hem daarna beheert.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank