Factuurherkenning software is er in veel vormen: als losse tool, als onderdeel van een boekhoudpakket of als dienst. Voor standaardfacturen werken ze goed. Bij afwijkende leveranciers, eigen coderingsregels of een niet-gangbaar boekhoudpakket schieten ze tekort. Wij helpen beoordelen wat bij u past en bouwen alleen als dat nodig is.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Software kiezen op basis van een demo geeft een beeld van de demo, niet van uw facturen.
De demo was prachtig.
Op onze facturen presteert het slecht.
Het is duur voor wat we gebruiken.
Of bevat meer dan nodig.
Het kan niet koppelen met ons pakket.
Dus het blijft een eiland.
We testen met uw eigen facturen, bij elke optie.
Een keuze die op uw eigen facturen is gebaseerd.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Nee. We bouwen op maat of helpen kiezen.
Bij gangbare facturen, een ondersteund pakket en eenvoudige coderingen.
U stuurt drie van uw eigen facturen, geanonimiseerd, en krijgt ze automatisch uitgelezen terug. Zo ziet u hoe het bij uw leveranciers presteert.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.