Een werkproces is vaak zo gegroeid dat niemand het nog volledig overziet. Wij kijken waar documenten stilvallen, wie ze met de hand doorgeven, en bouwen op die plekken een automatische stap. Zo verbetert u een werkproces zonder het hele proces opnieuw te ontwerpen.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een werkproces gaat zelden stuk op de grote stappen. Het stokt op de overdracht van het ene naar het andere.
Dit moet nog naar boekhouding.
Een document ligt bij iemand die niet weet dat hij aan de beurt is.
Dat is altijd zo gegaan.
Niemand vraagt waarom een stap bestaat.
Wie doet dit eigenlijk?
Taken hebben geen duidelijke eigenaar.
We beginnen klein, bij één werkproces waar de meeste tijd in verloren gaat.
Een werkproces waarin documenten doorstromen in plaats van wachten.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over administratieve processen automatiseren → · Kennisbank
Nee. We beginnen met een stap die zichtbaar tijd scheelt en bouwen verder als het werkt.
Meestal het proces dat het vaakst terugkomt en de meeste handmatige stappen heeft. We bepalen dat samen in het eerste gesprek.
Altijd. Zij kennen de uitzonderingen en weten waar het schuurt. Zonder hen werkt een verbeterd proces niet.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.