Een fout herstellen kost meestal meer tijd dan hem maken. Een verkeerde boeking terugdraaien, een factuur corrigeren, een klant uitleggen waarom er een creditnota komt. Wij kijken naar waar de fouten vandaan komen en bouwen op maat de aanpassing die ze bij de bron oplost.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Wie alleen herstelt, blijft herstellen.
We hebben dit vorige maand ook gecorrigeerd.
Dezelfde fout komt keer op keer terug.
Welke boeking moet er nu worden aangepast?
Het is lastig terug te vinden wat er is gewijzigd.
Dit komt door het overtypen.
Het probleem zit in de manier van invoeren.
We zoeken eerst het patroon achter de fouten.
Minder fouten en een eenvoudiger herstel als het toch misgaat.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over administratieve processen automatiseren → · Kennisbank
Dat hangt af van het pakket en de fout. Meestal boekt u een correctie en voegt u een toelichting toe. Uw boekhouder kan zeggen wat voor uw geval past.
We kunnen een bestaand bestand nalopen en afwijkingen aanwijzen. Het herstellen zelf blijft bij uw administratie of boekhouder.
Meestal komt het door de manier van werken, zoals overtypen. Die werkwijze passen we aan.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.