De controle op btw gebeurt vaak aan het einde, als de aangifte klaarstaat. Wij bouwen op maat een controle die per factuur draait, op het moment dat die binnenkomt. U ziet fouten vroeg en alleen die. We blijven tot uw team het zelfstandig doet.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Controle aan het einde levert werk op als er weinig tijd is.
Dat zien we pas bij de aangifte.
Een fout van drie maanden terug kost nu uren zoeken.
Wie kijkt dit na?
De controle zit in iemands hoofd, niet in het proces.
We hebben alle bonnen gecontroleerd.
Maar niet op dezelfde manier als vorig kwartaal.
Controleren als de factuur binnenkomt, niet als het te laat is.
Een vaste controle die elke factuur dezelfde behandeling geeft.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over administratieve processen automatiseren → · Kennisbank
Wat we samen afspreken: onder meer of de bedragen rekenkundig kloppen, ontbrekende gegevens en afwijkingen ten opzichte van eerdere facturen.
Dat kunnen wij niet beloven. Wel wordt uw administratie consequenter, waardoor fouten eerder opvallen.
Hij of zij helpt in het begin bij het bepalen van de controlepunten en behandelt daarna alleen de afwijkingen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.