Bedrijfsprocessen automatiseren begint niet bij software, maar bij een vraag: welke taak doet iedereen ongemerkt weer opnieuw, elke dag? Dat is meestal uw eerste kandidaat. Wij helpen die taak te vinden, bouwen hem op maat en blijven tot uw team het zelf doet.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
De taak die het meest irriteert, is vaak ook de taak die zich het best laat automatiseren.
Dit is toch zo gedaan, dat heeft Jan altijd gedaan.
Een proces dat in iemands hoofd zit, is lastig over te nemen.
We zijn te klein voor automatisering.
Het idee is dat het alleen werkt met veel volume of een IT-afdeling.
We hebben een tool gekocht maar gebruiken hem niet.
Een pakket zonder begeleiding blijft ongebruikt.
We volgen de taak zoals uw medewerkers hem nu uitvoeren, en automatiseren de stappen die niet echt hun oordeel nodig hebben.
Een eerste geautomatiseerde taak waar uw team achter staat.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over administratieve processen automatiseren → · Kennisbank
Vanaf ongeveer tien medewerkers is er meestal voldoende herhaling. Het is een kwestie van de juiste taak kiezen.
Dan zoeken we het vaste deel eruit. Het wisselende deel blijft bij een medewerker.
Iemand in uw team. We leiden die persoon in zodat u niet van ons afhankelijk blijft.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.