Automatisering van bedrijfsprocessen klinkt groot, en dat is vaak het probleem. Wij beginnen klein: een proces dat veel tijd kost en een vast patroon heeft, zoals het verwerken van facturen of declaraties. Pas als dat werkt, kijken we naar het volgende.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Grote plannen voor automatisering lopen vaak vast voordat het eerste proces draait.
We willen alles in één keer vernieuwen.
Het project wordt zo groot dat niemand begint.
Het systeem doet het, maar mijn team niet.
Mensen houden hun oude werkwijze erbij.
Wie is eigenaar van dit proces?
Zonder eigenaar blijft het bij een idee.
We kiezen een proces, bouwen het volledig, en laten het team er voor we doorgaan zelf mee werken.
Een proces dat werkt, en een team dat weet hoe.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over administratieve processen automatiseren → · Kennisbank
Eentje dat vaak terugkomt, vooral met gegevens uit documenten of mails en met duidelijke regels.
Meestal niet. Soms blijkt tijdens het bouwen dat een stap overbodig is en laten we die weg.
Liefst één. Dat houdt het beheersbaar en het team erbij.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.