Een workflow systeem stuurt documenten langs de juiste personen: ontvangen, controleren, goedkeuren, boeken. De meeste pakketten dwingen u hun volgorde op. Wij bouwen een workflow die uw eigen route volgt, en blijven tot uw team er zonder ons mee werkt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een gewone workflow is simpel op papier, tot de uitzonderingen beginnen.
Dit gaat altijd langs één collega.
Een proces hangt aan één persoon en stokt als die er niet is.
Dit valt buiten het standaardproces.
Het pakket kent geen route voor een uitzondering.
Wie heeft dit nu?
Niemand kan de status van een document zien.
We tekenen uw route uit zoals ze is, met uitzonderingen en vervangers erbij.
Een workflow waarin u altijd ziet waar een document zit en wat er nog moet.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over administratieve processen automatiseren → · Kennisbank
Een pakket heeft een vaste route die u moet volgen. Wij bouwen de route om uw werkwijze heen en laten uw eigen uitzonderingen toe.
Ja, bijvoorbeeld voor verlof, inkoopaanvragen of klantvragen. We beginnen met één proces en bouwen verder als het werkt.
Dan passen we hem aan. Eenvoudige wijzigingen kan uw team zelf doen, voor grotere veranderingen komen wij terug.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.