Robotgestuurde procesautomatisering, ook RPA, laat software doen wat een medewerker achter het scherm doet: inloggen, kopiëren, plakken, invullen. Het klinkt groots, maar voor het mkb is het vooral een gereedschap om specifieke routine over te nemen. Wij vertellen wanneer het past en wanneer een eenvoudiger oplossing beter is.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een robot is niet slimmer dan de taak die u hem geeft.
Het klinkt als iets voor grote bedrijven.
Voor ons lijkt het te ingewikkeld.
We hebben systemen zonder koppeling.
Dus kopiëren we met de hand.
Een dure tool heeft ons niets opgeleverd.
Niemand had een duidelijke taak.
We kiezen de taak eerst, het gereedschap daarna.
Een robot waar u iets aan heeft, en een plan voor als hij stopt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over administratieve processen automatiseren → · Kennisbank
Voor specifieke, terugkerende taken kan het. Voor losse of veranderlijke taken is het meestal te veel gedoe.
Dan kan de robot stoppen. Daarom bouwen we meldingen in en leggen we vast wie het onderhoudt.
Dat hangt af van hoe hij met inloggegevens en gegevens omgaat. Daar maken we vooraf strikte afspraken over.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.