Excel gebruiken bedrijven voor lijsten, berekeningen, planningen en rapportages. Dat gaat zo lang goed tot meer mensen er tegelijk in werken of de lijst elke week met de hand wordt gevuld. Wij laten zien welk Excel-werk u kunt laten staan en welk werk beter automatisch gaat.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Excel doet alles een beetje, en daarom groeit alles erin zonder dat iemand ernaar kijkt.
Dit zit allemaal in dat ene bestand.
Het bestand is zo groot dat het langzaam opent en niemand het durft aan te passen.
Wie mag erin?
Meerdere mensen werken er tegelijk, of juist niet.
Dat tik ik elke maandag over.
Een deel van het bestand is vooral overschrijven uit andere bronnen.
We lopen uw Excel-bestanden langs en sorteren: laten staan, automatiseren of vervangen.
Een duidelijk beeld van wat Excel voor u doet, en minder bestanden die u met de hand bijhoudt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over factuuropmaak en nummering → · Kennisbank
Nee, het is een prima gereedschap voor berekeningen en kleine lijsten. Het wordt een probleem wanneer het het systeem is geworden waar alles op draait.
Zeker niet. We kijken wat het meeste tijd kost en beginnen daar. De rest blijft zoals het is.
Als het traag is, als niemand het durft te wijzigen of als fouten lang onopgemerkt blijven. Dat zijn de signalen waar we naar kijken.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.