Een PO nummer, kort voor purchase order, hoort bij een inkooporder en moet op de factuur staan. In de praktijk ontbreekt het vaak, of staat het op een plek waar niemand zoekt. Wij bouwen op maat de koppeling die het nummer uit de factuur haalt en de factuur aan de juiste order verbindt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Zonder PO nummer is een factuur een los eindje dat iemand moet uitzoeken.
Bij welke order hoort deze factuur?
De leverancier heeft het nummer niet vermeld of verkeerd.
De factuur is hoger dan de order.
Niemand ziet het verschil totdat de betaling al is gedaan.
Zonder PO nummer betalen wij niet.
Uw eigen afspraak wordt door leveranciers vaak niet gevolgd, dus facturen blijven liggen.
Het nummer wordt uitgelezen en vergeleken met de order, voordat de factuur bij de boekhouding komt.
Facturen die aan een order hangen voordat ze worden betaald.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over factuuropmaak en nummering → · Kennisbank
De factuur komt als uitzondering bij een medewerker, die dan contact kan opnemen. Vooraf kan een melding naar de leverancier.
Het helpt, maar het kan ook met orders uit een sheet of uw boekhouding.
Purchase order, ofwel inkooporder. Het is het nummer waarmee u de bestelling bij de leverancier vastlegt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.