Administratie automatiseren

Zoekt u het AFAS help telefoonnummer? Dit kunnen wij

Voor vragen over uw AFAS licentie, inlog of storing belt u rechtstreeks met AFAS. Wij zijn een andere partij. Waar wij wel mee helpen, is het handwerk rond uw documenten: facturen en bonnen die automatisch in uw omgeving komen.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Meestal belt u AFAS omdat iets niet loopt zoals u verwachtte.

Ik kom er niet meer in.

Dat is een zaak voor de AFAS helpdesk, niet voor ons.

Het systeem doet het, maar mijn team typt nog.

Dat is wel iets voor ons: de invoer van documenten automatiseren.

Niemand weet wie wat kan aanpassen.

Er is geen eigenaar voor de documentstroom, en dus gaat er niets vooruit.

Zo pakken we het aan

Wij sluiten aan op wat AFAS doet, we nemen het niet over.

Eerst de grenzenWe bespreken wat bij AFAS ligt en wat bij ons, zodat u weet bij wie u waar moet zijn.
Het handwerk vindenWe zoeken uit welke documenten nu nog worden overgetypt.
AutomatiserenUitlezen, klaarzetten en uitzonderingen markeren.

Wat u krijgt

Duidelijkheid over wat wij doen, en een oplossing voor het stuk dat wel bij ons ligt.

Heldere afbakeningU weet precies voor welke vragen u bij ons terechtkunt.
Documentstroom op maatFacturen en bonnen komen automatisch klaar.
Contactpersoon bij onsVoor vragen over wat wij gebouwd hebben, belt u ons.
Duidelijkheid voor uw medewerkersUw medewerkers weten welke stap bij wie hoort.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over factuuropmaak en nummering

Alles over factuuropmaak en nummering → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie mijn AFAS inlogprobleem oplossen?

Nee. Daarvoor belt u AFAS of uw AFAS partner. Wij werken aan documenten rondom het systeem.

Zijn jullie een AFAS partner?

Wij bouwen aan de documentstroom naast uw systeem en zijn verder onafhankelijk.

Wat doen jullie wel als er iets fout gaat in onze koppeling?

Dan kijken wij mee naar wat wij hebben gebouwd. Staat de oorzaak in AFAS zelf, dan verwijzen we u door.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank