Boekhouding in het ene pakket, offertes in het tweede, personeelszaken in het derde. Wij zorgen dat de documenten tussen die verschillende pakketten vanzelf doorgaan, zodat uw team niets meer hoeft over te tikken. Op maat, en we blijven tot het werkt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Elk pakket doet zijn eigen taak goed. Het gaat mis op de plek waar een document van het ene naar het andere pakket moet.
Dat staat in het andere systeem.
Gegevens worden met de hand van het ene scherm naar het andere gekopieerd.
Welke versie klopt nu?
Hetzelfde bedrag staat op twee plekken, en soms met een verschil.
Daar hebben we een koppeling voor nodig.
Standaardkoppelingen dekken uw situatie maar half, dus blijft er handwerk over.
We beginnen niet bij de pakketten, maar bij de documenten die ertussen heen en weer gaan.
Een werkende verbinding tussen de pakketten die u al heeft, zonder ze te vervangen.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over bestanden en documentbeheer → · Kennisbank
Nee. We bouwen om uw bestaande pakketten heen. Alleen als een pakket echt niets kan doorgeven, bespreken we samen wat daar slim aan te doen is.
Dan kijken we of er een andere route is, zoals een export, een gedeelde map of een mailbox. Vaak is er een manier om gegevens zonder overtypen over te zetten.
Dat spreken we vooraf af. Wij blijven betrokken tot uw team het werkt, en leggen vast wie bij een update kijkt of de overdracht nog klopt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.