Een Word-bestand omzetten naar PDF kost niets: Word kan zelf opslaan als PDF. Het wordt lastig als u er elke week tientallen maakt, ze moet hernoemen en versturen. Wij bouwen op maat een stroom die dat voor u doet, vanaf het moment dat het document klaar is.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Eén omzetting is geen werk. Honderd omzettingen met naamgeving en versturen wel.
Waar heb ik die PDF opgeslagen?
Bestanden belanden onder een naam als Document1 in een willekeurige map.
De klant krijgt de verkeerde versie.
Het Word-bestand is aangepast, maar de PDF niet.
Elke offerte moet ik apart mailen.
Opslaan, bijvoegen, versturen, loggen: telkens dezelfde handelingen.
We nemen de handelingen om en om het omzetten over, met een vaste naam en een vaste bestemming.
Van een klaar Word-document naar een PDF op de juiste plek.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over bestanden en documentbeheer → · Kennisbank
Voor losse bestanden wel, met Word zelf of een gratis programma. Voor de stroom eromheen bouwen wij maatwerk.
Ja, de bron kan Word of Google zijn. Het resultaat is dezelfde PDF op dezelfde plek.
Ja, de omzetting gebruikt de opmaak zoals het document is gemaakt. Afwijkende lettertypen bespreken we vooraf.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.