Administratie automatiseren › Kennisbank › Bestanden en documentbeheer › omzetten pdf naar word document
Administratie automatiseren

PDF omzetten naar een Word-document, en dan?

Wie een PDF naar Word omzet, wil de tekst gebruiken. Voor één brief is een omzetter genoeg. Als dit steeds terugkomt, bijvoorbeeld bij contracten of offertes, bouwen wij op maat de route waarin de inhoud direct bruikbaar is, in Word of in uw eigen systeem.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De opmaak breekt, en dan begint het opruimen.

De tabel is helemaal verschoven.

Na het omzetten moet het document opnieuw worden opgemaakt.

Ik typ het wel over.

Dat kost een kwartier per document.

Dit contract moet ik aanpassen.

Maar er is alleen een PDF van.

Zo pakken we het aan

Eerst bepalen waarvoor u de tekst nodig heeft.

Doel bepalenMoet het document bewerkbaar worden, of gaat het om de gegevens erin?
Omzetting afstemmenWe bouwen de omzetting op uw soort documenten.
Gebruik begeleidenUw team werkt ermee en we stellen de opmaak bij.

Wat u krijgt

Een Word-document dat meteen bruikbaar is.

Omzetting naar WordTekst, koppen en tabellen worden zo goed mogelijk overgenomen.
Uitlezen van gegevensIs Word niet het doel, dan lezen we de gegevens rechtstreeks uit.
Sjabloon als uitkomstOp wens komt de inhoud in uw eigen huisstijlsjabloon.
TrainingUw team weet waar nog nagekeken moet worden.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bestanden en documentbeheer

Een Word-document omzetten naar pdf in bulk of per stukWord-documenten omzetten naar pdf, per stuk of in bulk, automatisch. Voorproefje: 3 van uw documenten verwerkt terug, op maat gebouwd.Een Word-document omzetten naar pdf met alles wat erna komtEen Word-document omzetten naar pdf is snel gedaan. Wat u eromheen automatiseert, bepaalt de winst. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.Een stapel Word documenten omzetten in PDF, in één keerHonderden Word documenten omzetten in PDF zonder ze één voor één te openen. Op maat. Met een voorproefje: drie documenten uitgelezen.Een Word document omzetten naar Excel om er mee te kunnen rekenenGegevens uit een Word document omzetten naar Excel, zodat u erop kunt rekenen en filteren. Met een voorproefje: drie documenten uitgelezen.Gratis Word omzetten naar PDF kan, tot het veel wordtGratis Word omzetten naar PDF kan zelf. Voor tientallen per week bouwen wij het op maat. Met voorproefje: 3 van uw documenten verwerkt.Word omzetten naar PDF zonder er aan te denkenWord omzetten naar PDF doet Word zelf. Wij bouwen de stroom eromheen: benoemen, opslaan, versturen. Met voorproefje op 3 van uw documenten.Een document omzetten naar pdf, elke keer vanzelfDocumenten automatisch omzetten naar pdf, ook als dat dagelijks vaak voorkomt. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten uitgelezen en verwerkt terug.Een PDF-document naar Word en meteen bruikbaarEen PDF-document naar Word brengen zodat u het kunt aanpassen en hergebruiken. Met voorproefje: 3 eigen documenten omgezet terug.

Alles over bestanden en documentbeheer → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Blijft de opmaak behouden?

Bij eenvoudige documenten grotendeels. Bij ingewikkelde opmaak testen we met uw voorbeeld wat haalbaar is.

Werkt het ook met een gescande PDF?

Ja, met tekstherkenning. De kwaliteit hangt van de scan af.

Is het beter om geen Word te gebruiken?

Soms. Als u alleen gegevens nodig heeft, is rechtstreeks uitlezen sneller en netter.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank