Prijslijsten, ledenlijsten en overzichten staan vaak in Word, terwijl u ze in Excel nodig heeft. Wij lezen de tabellen en teksten uit uw Word bestanden en zetten ze netjes in Excel, ook als er veel van zijn of ze steeds opnieuw binnenkomen.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Word is gemaakt om te lezen, Excel om mee te rekenen. Daartussen zit handwerk.
Plak die tabel even in Excel.
Kolommen schuiven op en cellen lopen door elkaar.
Dit zijn er veertig.
Een stapel Word bestanden die allemaal omgezet moeten worden.
Waar is die prijs gebleven?
Een getal gaat verloren of wordt verkeerd overgenomen.
We lezen de structuur van uw Word bestanden en maken er een vaste omzetting van.
Word-documenten die zich in Excel laten gebruiken, zonder dat iemand ze overtikt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over bestanden en documentbeheer → · Kennisbank
Documenten met tabellen en vaste structuur gaan het best. Lopende tekst zetten we om als er een herkenbaar patroon in zit. Bij twijfel testen we met uw voorbeeld.
Het gaat ons om de gegevens, niet om het uiterlijk. De kolommen en waarden komen goed in Excel, de opmaak volgt uw eigen sjabloon.
Ja. Een bestand in een map of een bijlage in een mailbox kan automatisch worden omgezet.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.