Administratie automatiseren

Microsoft NAV voeden met uw eigen documenten

Microsoft Dynamics NAV, vroeger Navision, draait bij veel mkb-bedrijven nog goed. De invoer ervan blijft meestal handwerk. Wij bouwen op maat een stroom die inkoopfacturen en orders uitleest en netjes aanlevert in NAV, zonder dat u het pakket hoeft te vervangen.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een stabiel systeem dat al jaren draait, krijgt zelden nieuwe invoermogelijkheden.

Daar is NAV niet op gebouwd.

Uitbreiden bij de leverancier is duur en duurt lang.

Die factuur moet ik overtypen in drie schermen.

De invoer vraagt veel klikken per document.

Als de beheerder weg is, weet niemand hoe het zit.

Kennis over het systeem zit bij een of twee personen.

Zo pakken we het aan

We bouwen om het systeem heen: de invoer wordt automatisch, NAV zelf blijft zoals het is.

NAV en uw documenten bekijkenWe kijken hoe uw NAV is ingericht en welke documenten er nu met de hand in gaan.
Een invoerstroom bouwenDocumenten worden uitgelezen en op de manier aangeboden die NAV verwacht.
Uw team werkt ermeeWe leggen uit hoe de stroom werkt en kijken mee. Zo hangt het niet van een persoon af.

Wat u krijgt

NAV dat gevuld wordt zonder dat u het pakket aanpast.

Inkoopfacturen automatischUitgelezen en aangeboden als boekingsregels.
Orders en bevestigingenBinnenkomende orders worden herkend en klaargezet.
Koppeling met NAVAangesloten op de wijze waarop uw NAV is ingericht.
Documentatie en trainingEen beschrijving van de stroom en uitleg aan het team, zodat kennis niet bij een persoon blijft.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bestanden en documentbeheer

Microsoft Dynamics NAV met minder handinvoerWerkt u met Microsoft Dynamics NAV? Wij verminderen het invoerwerk met automatisch uitlezen. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Microsoft facturen automatisch ophalen en inboekenFacturen van Microsoft voor Microsoft 365, Azure en licenties automatisch verwerken. Voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen terug.Een workflow in Microsoft voor uw administratieWorkflows in Microsoft 365 voor uw administratie: van binnenkomst tot goedkeuring. Voorproefje: 3 van uw documenten door een workflow terug.Facturen en Microsoft: Outlook, SharePoint en Excel op elkaar aansluitenFacturen verwerken met Outlook, SharePoint en Excel als basis. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Documenten verwerken voor Navision / Microsoft DynamicsDocumenten automatisch naar Navision of Microsoft Dynamics, zonder overtypen. Met voorproefje: 3 eigen documenten uitgelezen terug.Een factuur in Microsoft 365 die zijn eigen weg vindtFacturen verwerken met Outlook, Teams, SharePoint en Excel samen. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Uw Microsoft 365 factuur automatisch inboeken, elke maandMicrosoft 365-facturen uit de mailbox automatisch uitgelezen en geboekt. Met een voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen teruggestuurd.Microsoft ISO 27001: de documenten achter uw certificering op ordeISO 27001-bewijs en Microsoft-documentatie overzichtelijk bewaard en terug te vinden. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen teruggestuurd.

Alles over bestanden en documentbeheer → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werkt dit met oudere versies van NAV?

Dat hangt af van de versie en hoe die is ingericht. In het eerste gesprek bekijken we wat mogelijk is.

Moeten we overstappen naar Business Central?

Nee, daar hoeft u niet voor te kiezen. Wat we bouwen kan ook later worden doorgezet naar een nieuwer pakket.

Wat als onze NAV zwaar is aangepast?

Dat is gebruikelijk. We kijken naar wat u gebruikt en bouwen daarop aan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank