Wie met Microsoft-diensten werkt en ISO 27001 wil halen of behouden, krijgt veel documenten te beheren: verwerkersovereenkomsten, certificaten van leveranciers, beleid en logboeken. Wij certificeren niet, maar bouwen wel de documentstroom waar uw auditor in wil kijken.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
De audit gaat vaak niet over techniek, maar over aantoonbaarheid.
Staat het certificaat van de leverancier nog geldig?
Verlopen stukken merkt u pas als de auditor ernaar vraagt.
Waar ligt de verwerkersovereenkomst?
Contracten staan verspreid over mailboxen en mappen.
Het beleid is vastgesteld, maar wie heeft het gelezen?
Uitleg en bewijs van kennisname ontbreken.
We richten het documentbeheer in dat uw ISMS ondersteunt en laten certificeren aan u en uw adviseur.
Wat uw documentbeheer nodig heeft voor een audit zonder zoekwerk.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over bestanden en documentbeheer → · Kennisbank
Nee, daarvoor heeft u een gespecialiseerde adviseur of auditor. Wij bouwen de documentstroom en de herinneringen die daarbij horen.
Waar dat past wel. We sluiten aan op de omgeving die u al gebruikt, zoals SharePoint of OneDrive.
We maken vooraf afspraken over toegang, opslag en bewaartermijnen. Dat past bij de eisen van uw eigen beleid.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.