Administratie automatiseren › Kennisbank › Bestanden en documentbeheer › microsoft dynamics nav
Administratie automatiseren

Microsoft Dynamics NAV met minder handinvoer

Microsoft Dynamics NAV is een pakket dat veel mkb-bedrijven jarenlang gebruiken. De invoer blijft er veel handwerk. Wij bouwen op maat een stap die documenten uitleest en klaarzet voor NAV. We blijven tot uw team ermee werkt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

NAV doet wat het moet, maar niet zonder invoer.

Het staat in drie schermen.

Een boeking kost meerdere handelingen.

Er moet iemand zijn die het kent.

Kennis van NAV is schaars.

We moeten ooit overstappen.

Maar het is nooit het goede moment.

Zo pakken we het aan

We laten NAV staan en halen eromheen het handwerk weg.

Invoer in kaartWelke documenten gaan handmatig in NAV.
Voorstap bouwenUitlezen en klaarzetten.
Gebruik begeleidenUw team werkt er rustig mee.

Wat u krijgt

Het gemak van een voorstap.

InleesstraatUit mail en scans.
Klaarzetten voor NAVIn de velden die het pakket vraagt.
ControleOp bedragen en dubbele facturen.
OverdrachtZodat uw team er zelfstandig mee werkt.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over bestanden en documentbeheer

Microsoft NAV voeden met uw eigen documentenMicrosoft NAV vullen vanuit uw inkoopfacturen en orders, zonder overtypen. Met voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen.Documenten verwerken voor Navision / Microsoft DynamicsDocumenten automatisch naar Navision of Microsoft Dynamics, zonder overtypen. Met voorproefje: 3 eigen documenten uitgelezen terug.Microsoft facturen automatisch ophalen en inboekenFacturen van Microsoft voor Microsoft 365, Azure en licenties automatisch verwerken. Voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen terug.Een workflow in Microsoft voor uw administratieWorkflows in Microsoft 365 voor uw administratie: van binnenkomst tot goedkeuring. Voorproefje: 3 van uw documenten door een workflow terug.Facturen en Microsoft: Outlook, SharePoint en Excel op elkaar aansluitenFacturen verwerken met Outlook, SharePoint en Excel als basis. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Een factuur in Microsoft 365 die zijn eigen weg vindtFacturen verwerken met Outlook, Teams, SharePoint en Excel samen. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Uw Microsoft 365 factuur automatisch inboeken, elke maandMicrosoft 365-facturen uit de mailbox automatisch uitgelezen en geboekt. Met een voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen teruggestuurd.Microsoft ISO 27001: de documenten achter uw certificering op ordeISO 27001-bewijs en Microsoft-documentatie overzichtelijk bewaard en terug te vinden. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen teruggestuurd.

Alles over bestanden en documentbeheer → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Microsoft Dynamics NAV: nog even doorgaan, of nu overstappenOverstap naar een nieuw systeem · Dynamics NAV draait nog bij u? Wij helpen kiezen tussen upgraden en overstappen. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.Dynamics van Microsoft, of iets dat precies pastCRM en verkoopproces op maat · Overweegt u Microsoft Dynamics? Wij vergelijken met een CRM op uw stappen en koppelen aan wat u gebruikt. Met een voorbeeldscherm.

Veelgestelde vragen

Is NAV nog ondersteund?

Dat verschilt per versie. Vraag het na bij uw leverancier. Wij bekijken wat uw omgeving toelaat voor een koppeling.

Kan het ook als we later overstappen op een ander pakket?

Ja, de uitlezing blijft bruikbaar.

Wat hebben jullie nodig van onze NAV-partner?

Meestal toegang voor het aanleveren van gegevens. We stemmen dat af.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank